Регламент

1.  Всероссийский передвижной филателистический Конкурс одностендовых экспонатов, посвященный 80-летию Победы в Великой Отечественной войне проводится Союзом филателистов России при содействии администраций территории его проведения города: Магнитогорск Челябинской области - Самара - Ульяновск - Кострома - Москва.

Первый этап пройдет в городе Магнитогорске, в здании почтамта города по адресу: пр. Ленина, д. 32 с  31 января по 7 февраля 2025 года.

2.  Цели выставки:  

• Изучение истории Великой Отечественной войны;

• Повышение интереса к коллекционированию почтовых марок, конвертов, открыток;

• Пропаганда филателии как одного из видов общественно-полезной деятельности, духовно-нравственного воспитания, организации досуга и отдыха.

3. Руководство подготовкой и проведением выставки осуществляет Организационный комитет. Контактные данные секретаря Оргкомитета:

Устинов Демид Александрович

е -mail:  Simbic56@mail.ru;

телефон: +79370349313.

4. Проведение выставки регламентируется следующими документами:  

• Положением о филателистических выставках СФР;

• Данным регламентом.

5.  На выставку принимаются только одностендовые экспонаты, соответствующие тематике Конкурса, объемом 16 листов формата А4, или 8 горизонтальных листов формата А3.

6.  Участие в выставке бесплатное.

7.  Заявки на участие в выставке с кратким описанием экспоната подаются в Оргкомитет по электронной почте на типовом бланке. Заявки должны поступить на электронный адрес Оргкомитета, с пометкой «Филателистическая выставка», не позднее 14 января 2025 г. О своём решении Организационный комитет извещает заявителей не позднее 15 января по электронной почте.

8. Принятый на выставку участник должен обязательно прислать по электронной почте файл формата PDF со всеми листами экспоната.

9. Все расходы, связанные с пересылкой экспоната на первый этап Конкурса, берут на себя экспоненты или их спонсоры. Организационный комитет возлагает на себя ответственность за сохранность выставочного материала с момента поступления экспоната в его распоряжение до отправления владельцу.

10. Материал на выставочных листах должен быть надёжно закреплён, а выставочные листы - пронумерованы, на обороте каждого листа указывается фамилия и адрес владельца. Во избежание повреждений и утраты, каждый лист должен быть помещён в чехол из плотной прозрачной плёнки.

11.  Страхование экспоната по желанию осуществляется его владельцем за свой счёт.

12.  Экспонаты должны поступить в распоряжение Оргкомитета выставки в Магнитогорске до 28 января 2025 г. с описью помещённых в них филателистических материалов в 2-х экземплярах по адресу: 455023, г. Магнитогорск Челябинской области, а/я 3623 на имя Головина Вячеслава Васильевича.  Оргкомитеты этапов Конкурса направляют за свой счет экспонаты на второй и последующий этапы Конкурса. Возврат экспонатов будет осуществлён по окончании Конкурса после закрытия выставки за счёт Оргкомитета выставки в Москве.

13. Оргкомитет оставляет за собой право отклонять заявки на участие. Допущенные к участию в выставке экспонаты могут быть выставлены частично или не выставлены совсем без объяснения причин, но во всех случаях экспонаты предъявляются Оргкомитетом жюри для оценки.

14. Жюри выставки назначается Советом коллегии жюри СФР по согласованию с Оргкомитетом выставки. От каждого региона, принимающего Конкурс, делегируется один член коллегии жюри в состав Жюри Конкурса. Решение жюри окончательное.   Каждый участник должен дать согласие на участие во всех этапах Конкурса.

15. Организаторы каждого этапа Конкурса, по желанию, могут учредить собственные дипломы (сертификаты), медали и призы для дополнительного награждения участников Конкурса, согласно ими учрежденного жюри Этапа Конкурса.

16. Каждый участник выставки получит по окончании передвижного Конкурса диплом в соответствии с решением жюри всего Конкурса и памятную медаль.

17. Организационный комитет оставляет за собой право вносить необходимые дополнения и изменения в настоящий Регламент, о чём все заинтересованные лица и организации будут заблаговременно извещены.

18. Экспонент, приславший заявку подтверждает свое согласие с предусмотренными настоящим Регламентом и условиями участия в Конкурсе.                       

          Организационный комитет выставки.

________________________

СОЮЗ  ФИЛАТЕЛИСТОВ  РОССИИ

    ЗАЯВКА

на участие во Всероссийском передвижном филателистическом конкурсе одностендовых экспонатов, посвящённом 80 - летию Победы в Великой Отечественной войне

1. Фамилия, имя, отчество: 

2. Год рождения:

3. Домашний адрес, № телефона: 

4. E-mail: 

5. Название экспоната: 

6. Объём экспоната: ____  листов А4 (210 х 297 мм) 

7. Краткое описание экспоната: 

8. На какой выставке, когда, какие награды получил данный экспонат:   

9. Ориентировочная стоимость экспоната:

Даю согласие на отправку экспоната и персональных данных данного заявочного листа на следующие этапы Конкурса.

С требованиями Регламента Конкурса ознакомлен и согласен:

Дата                                                        Подпись

* * *