Межрегиональная филателистическая выставка «Авиация и космонавтика»

РЕГЛАМЕНТ

Межрегиональной филателистической выставки

«Авиация и космонавтика»

1. Межрегиональная филателистическая выставка «Авиация и космонавтика», посвящённая 100-летию конструктора авиационных двигателей Павлу Соловьёву, организуется Пермским городским обществом филателистов.

2. Выставка пройдёт в г. Пермь во Дворце культуры имени Ю.А. Гагарина по адресу: Пермь, ул. Мира, 37, с 16 по 30 июня 2017 г.

3. Основная цель выставки – демонстрация достижений филателистов России, совершенствование и популяризация национальной филателистической культуры, и её дальнейшее развитие.

4. Руководство подготовкой и проведением выставки осуществляет Организационный комитет, находящийся по адресу: 614015 Пермь, ул. Пермская, д. 37, оф. 6. Телефон: 8-909-7303247; e-mail: ofilatelistov@mail.ru

5.  Выставка проводится в соответствии с Положением о выставках СФР и настоящим Регламентом. На выставку могут быть представлены экспонаты всех конкурсных классов и филокартии по тематике выставки, предусмотренные Положением о филателистических выставках СФР.

6. Участие в выставке бесплатное.

Иногородние экспоненты, отправляют экспонаты по почте на адрес Оргкомитета.

7. Заявки на участие в выставке, с кратким описанием экспоната, надо подавать в Оргкомитет по электронной почте или на типовом бланке. Заявки должны поступить в адрес Оргкомитета не позднее 25 мая 2017 года. О своём решении Организационный комитет известит заявителей не позднее 29 мая 2017 года.

8. Экспонентам конкурсного класса будет предоставлено до восьми выставочных стендов (16 листов формата А4 в каждом).

9. Организационный комитет возлагает на себя ответственность за сохранность выставочного материала от момента поступления экспоната в его распоряжение и до отправки экспоната владельцу. За потери и повреждения во время транспортировки экспоната Организационный комитет ответственности не несёт.

10. Материал на выставочных листах должен быть надёжно закреплён, а выставочные листы пронумерованы, на обороте каждого листа указывается фамилия и адрес владельца. Во избежание повреждений и утраты, каждый лист должен быть помещён в чехол из плотной прозрачной плёнки.

11. Страхование экспоната осуществляется его владельцем по желанию, за свой счёт.

12. Экспонаты должны поступить в распоряжение Оргкомитета выставки до 8 июня 2017 г. за счёт их владельца или региональных организаций. К каждому экспонату должна быть приложена опись. Возврат экспонатов осуществляется Оргкомитетом в течение одного месяцев после закрытия выставки.

13. Жюри выставки назначается Советом коллегии жюри Союза филателистов России по согласованию с Оргкомитетом выставки.

14. Каждый участник выставки будет награждён медалью и дипломом в ранге, соответствующим решению жюри, а также получит каталог выставки и филателистический сувенир. Лучшие экспонаты будут отмечены специальными призами. Учредители призов и спонсоры будут внесены в каталог выставки.

 15. Организационный комитет оставляет за собой право без объявления причин отклонять заявки на участие. Во время проведения выставки будет произведена рокировка экспонатов в связи с нехваткой стендов и Оргкомитет оставляет за собой право выбора экспонатов для рокировки.

16. Организационный комитет оставляет за собой право вносить необходимые дополнения и изменения в настоящий Регламент, о чём заблаговременно проинформирует заинтересованных лиц и организации.

Организационный комитет